Steuerberater unterliegen neben der DSGVO dem strengen Berufsgeheimnis nach § 80 WTBG. Wir erklären, welche technischen und organisatorischen Maßnahmen Ihre Kanzlei-Software erfüllen muss.
Wenn österreichische Steuerberatungskanzleien Cloud-Software einsetzen, sind sie gegenüber dem Anbieter Auftraggeber und gegenüber Mandanten Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO.
Jede Kanzlei, die Mandantendaten in eine Cloud-Lösung überträgt, benötigt einen AVV mit dem Anbieter. Fristenwächter stellt einen vorbereiteten AVV bereit, der direkt nach der Registrierung digital unterzeichnet wird.
Über das allgemeine Datenschutzrecht hinaus unterliegen Steuerberater dem Berufsgeheimnis nach § 80 Wirtschaftstreuhandberufsgesetz. Mandantendaten dürfen nur für kanzleiinterne Zwecke verwendet werden — nicht für Marketing, Analyse oder Weitergabe.
Fristenwächter erfüllt: AES-256-Verschlüsselung, mandantengetrennte Datenhaltung (Multi-Tenancy), vollständiger Audit-Trail, automatische Datenlöschung nach 7 Jahren (BAO § 132), Serverstandort ausschließlich EU (Hetzner, Nürnberg).
Nach Art. 17 DSGVO haben Mandanten ein Recht auf Löschung. BAO § 132 verlangt jedoch 7 Jahre Aufbewahrung. Fristenwächter löst diesen Konflikt durch Anonymisierung: Daten werden nach 7 Jahren automatisch unlesbar gemacht.
Fristenwächter Redaktion
Datenschutz & Compliance
Ali Najafzadeh ist Gründer von Fristenwächter und entwickelt seit 2025 KI-gestützte Lösungen für österreichische Steuerberatungskanzleien.
Fristenwächter ist eine KI-gestützte Plattform, die österreichische Steuerberatungskanzleien dabei unterstützt, FinanzOnline-Korrespondenz automatisch zu überwachen und Fristen nie zu verpassen.
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